Klauzula informacyjna przeznaczona dla Użytkownika
LSI WUP
Zgodnie z
Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. U. UE. L. 2016.119.1)
1)
Administratorem
danych osobowych przetwarzanych w Lokalnym Systemie Informatycznym (LSI WUP) jest Zarząd Województwa Podkarpackiego
pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, z siedzibą przy al. Łukasza
Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów;
2)
Przetwarzane
dane osobowe należą do zbioru danych pn. Regionalny Program Operacyjny
Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 i zostały powierzone do
przetwarzania Instytucji Pośredniczącej RPO WP 2014-2020 – Wojewódzkiemu
Urzędowi Pracy w Rzeszowie, z siedzibą przy ul. A. S. Naruszewicza 11, 35-055
Rzeszów. W sprawach danych osobowych
przetwarzanych w systemie LSI WUP można się kontaktować z Inspektorem Ochrony
Danych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy
w Rzeszowie. Kontakt do niego podany jest na stronie internetowej
www.wuprzeszow.praca.gov.pl;
3)
Dane
osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru wniosków o
dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowych VII–IX Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 (RPO WP
2014-2020) i realizacji projektów, w szczególności: potwierdzania
kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia uczestnikom projektów, monitoringu,
sprawozdawczości, ewaluacji, kontroli i audytu oraz prowadzenia działań
informacyjno-promocyjnych, w tym zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego
dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach
uzyskujących wsparcie w ramach RPO WP 2014-2020;
4)
Dane
osobowe przetwarzane będą w związku z wykonywaniem obowiązków Państwa
członkowskiego w zakresie procesów związanych z realizacją RPO WP 2014-2020;
5)
Dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit c oraz lit e, a także
art. 9 ust. 2 lit g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO a także na
podstawie następujących dokumentów będących podstawą do pełnienia przez WUP
Rzeszów funkcji IP RPO WP 2014-2020:
-
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego
oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i
Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie
Rady (WE) nr 1083/2006,
-
Rozporządzenie
Wykonawcze Komisji nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r., ustanawiające
szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania
Komisji określonych informacji oraz szczegółowych przepisów dotyczących wymiany
informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi,
certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi
-
Rozporządzenie
Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w
sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady
(WE) nr 11081/2006
-
Ustawa
z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki
spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, zwana dalej ustawą
wdrożeniową,
-
Porozumienie
z dnia 18 czerwca 2015 r. w sprawie realizacji RPO WP na lata 2014-2020,
zmienione aneksami,
-
Porozumienie
z dnia 24 września 2015 r. w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014-2020, zmienione aneksami.
6)
Odbiorcami
danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy następujących instytucji:
- Instytucji Pośredniczącej RPO WP 2014-2020 - Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Rzeszowie,
- Instytucji
Zarządzającej RPO WP 2014-2020 - Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Podkarpackiego,
- Instytucji
Pośredniczącej Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych
- podmiotów
realizujących badania ewaluacyjne na zlecenie instytucji IZ RPO WP lub Ministra
właściwego ds. rozwoju regionalnego,
- specjalistycznych
podmiotów realizujących na zlecenie Ministra właściwego ds. rozwoju
regionalnego, Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej kontrole
oraz audyt w ramach RPO WP 2014-2020,
oraz eksperci
zaangażowani w proces oceny wniosków o dofinansowanie, wpisani do Wykazu
kandydatów na ekspertów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Podkarpackiego na lata 2014-2020.
7)
W
celu prawidłowej realizacji zamówienia publicznego na usługę wdrożenia
i usługę
rozwoju/modyfikacji, utrzymania oraz wsparcia technicznego Lokalnego
Systemu Informatycznego (LSI WUP) konieczne było powierzenie przetwarzania
danych osobowych ich wykonawcom (kolejne umowy na czas określony z podmiotami
realizującymi usługę). Wykonawca obecnie realizowanej umowy (Britenet Sp. z
o.o., ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa) może powierzyć przetwarzanie danych
osobowych podmiotom świadczącym usługi na rzecz Wykonawcy - z zastrzeżeniem
zapewnienia prawidłowej ochrony danych osobowych (podwykonawca, któremu zostały przekazane do
dalszego przetwarzania dane: Hostersi Sp. z o.o., ul. PCK 26A, 44-200 Rybnik).
8)
Dane
osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
9)
Dane
osobowe gromadzone w LSI WUP będą przetwarzane do dnia wyłączenia systemu – wstępnie
planowanego na dzień 31 grudnia 2023 r. Po tym okresie dane osobowe będą
przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych - przez okres nie dłuższy niż 30
dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania okresu archiwizowania danych, o
których mowa w art. 140 ust.1 Rozporządzenia ogólnego oraz art. 23 ust 3 Ustawy
wdrożeniowej lub od dnia wygaśnięcia zobowiązań wynikających z innego przepisu
prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach, o ile przetwarzanie powierzonych do przetwarzania Danych osobowych
jest niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z tego przepisu prawa.
10)
Przetwarzanie
danych osobowych jest niezbędne do wykonywania obowiązków Państwa
członkowskiego w zakresie aplikowania o środki wspólnotowe i realizacji
Programu, a podanie ich jest warunkiem koniecznym do rejestracji w Lokalnym
Systemie Informatycznym (LSI WUP) i do wzięcia udziału w procesie naboru
wniosków o dofinansowanie projektów w ramach osi priorytetowych VII–IX
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego 2014-2020. Zakres
danych niezbędnych przy utworzeniu konta użytkownika systemu obejmuje imię,
nazwisko i adres e-mail. W dalszej kolejności użytkownik uzupełnia dane
wnioskodawcy/beneficjenta, obejmujące następujące pozycje:
a)
Nazwa
wnioskodawcy,
b)
Forma
prawna,
c)
Forma
własności,
d)
NIP,
e)
REGON,
f)
PKD,
g)
Adres
siedziby – ulica, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, kraj, województwo,
powiat, gmina, miejscowość, telefon, fax, adres e-mail,
adres
strony www,
h)
Osoba/y
upoważniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu
wnioskodawcy/beneficjenta (imię i nazwisko),
i)
Osoba
do kontaktów roboczych (imię i
nazwisko), telefon, fax, adres a-mail, adres – ulica, nr budynku, nr lokalu,
kod pocztowy, miejscowość;
oraz dane partnerów, obejmujące następujące
pozycje:
a)
Nazwa
organizacji/instytucji,
b)
Forma
prawna,
c)
Forma
własności,
d)
NIP,
e)
REGON,
f)
Adres
siedziby - ulica, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, kraj, województwo,
powiat, gmina, miejscowość, telefon, fax, adres e-mail, adres strony www,
g)
Osoba/y
upoważniona/e do podejmowania decyzji wiążących w imieniu partnera (imię i
nazwisko).
Wprowadzając dane do
systemu przy wypełnianiu pól dotyczących zawartości merytorycznej wniosku o
dofinansowanie projektu, wnioskodawca ma możliwość zawarcia danych dotyczących
np. personelu projektu, jednak wypełniający wniosek zobowiązany jest przy tym
do zachowania zasady minimalizacji danych, która ogranicza zakres
przetwarzanych danych osobowych do tego, co adekwatne, stosowne i niezbędne do
celów, w jakich dane są przetwarzane. Ponadto biorąc pod uwagę zakres danych,
jakie zawiera zbiór, do którego należą dane przetwarzane w LSI WUP, zakres
podawanych danych dotyczących personelu nie może być szerszy niż przedstawione
poniżej pozycje:
a)
Imię,
b)
Nazwisko,
c)
Kraj,
d)
PESEL,
e)
Nazwa
Instytucji (Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Gmina,
Powiat, Województwo),
f)
NIP,
g)
REGON,
h)
Forma
zaangażowania,
i)
Okres
zaangażowania w projekcie,
j)
Wymiar
czasu pracy,
k)
Godziny
czasu pracy,
l)
Stanowisko,
m)
Data
zaangażowania w projekcie,
n)
Kwota
wynagrodzenia,
o)
Nr
rachunku bankowego,
p)
Adres
zamieszkania (Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Gmina,
Powiat, Województwo).
11)
W
przypadku wniosków pozytywnych formalnie, dane zostają przeniesione, z LSI WUP
do aplikacji głównej centralnego systemu teleinformatycznego, o którym mowa w
rozdziale 16 ustawy wdrożeniowej. Administratorem danych osobowych gromadzonych
w centralnym systemie teleinformatycznym jest Minister ds. rozwoju regionalnego.
12)
WUP
Rzeszów gromadzi informacje o adresie IP z którego Użytkownik LSI WUP
uwierzytelnia się w Systemie oraz identyfikatory plików cookie
- w szczególności w celu wykrywania prób naruszenia zabezpieczeń Systemu,
naruszeniu ochrony danych osobowych, rozumianych jako naruszenie bezpieczeństwa
prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia,
zmodyfikowania, nieuprawnego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych
osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych oraz
prowadzenia audytu zabezpieczeń Systemu.
13)
Osoba,
której dane osobowe są przetwarzane w LSI WUP ma prawo do:
a)
żądania
od Administratora dostępu do jej danych osobowych,
b)
sprostowania
jej danych osobowych,
c)
ograniczenia
przetwarzania jej danych osobowych,
d)
sprzeciwu
wobec przetwarzania jej danych osobowych,
e)
wniesienia
skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych), gdy istnieje podejrzenie, że jej dane osobowe
przetwarzane są niezgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych
Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
14)
Osoba
wprowadzająca do wniosku o dofinansowanie projektu dane osobowe inne niż własne
(dane innej osoby), powinna wcześniej poinformować tę osobę o tym, że jej dane
będą przetwarzane w systemie LSI WUP i zapoznać ją z treścią niniejszej klauzuli
informacyjnej – jest to niezbędne do wypełniania obowiązku informacyjnego, o
którym mowa w art. 13 i 14 RODO.